現代人はサイト、と聞くとインターネットの何かのページのことを連想するかもしれません。
確かにサイトにはそのような意味もありますが、支払いサイトで用いられるサイトというのは取引期間の締めの日から支払い期日までの期間のことです。
これはビジネスで用いられる用語の一つで、元々は視力などの意味があるため日本だけの言い方です。
ファクタリングで用いられるケースが多いサイトですが、ここでは支払いサイトに関して解説していきます。
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支払いサイトは一般的にどれくらいの長さなのか?
早速ですが一般的な支払いサイトを見ていきましょう。
ビジネスでは主に30日と60日が使われています。
基本的に掛取引で用いられるものですが、良く見られるのは月末締めの翌月未払いです。
その月の売り上げの合計を締めて請求し、代金の支払いまで30日間あるため30日サイトと呼ばれています。
これは30日なので比較的余裕があるように思えますが、実はそれ以上に長い期間が60日サイト、つまり月末締めの翌々月末払いです。
見ても分かる通り30日サイトよりも長い期間設けられていますので請求書の発行や支払いの明細書などの発行を焦ることなく行うことができます。
60日だと確かに余裕を持って行動できるのですが、中にはそれでは売り上げの回収を長期間保留してしまうことになると思うかもしれません。
しかし手形の話になれば60日サイトよりも長い、120日サイトというものも実在するのです。
買い手にしてみれば資金繰りが安定しやすくなるため助かるサイトですが、売り手にしてみれば半年間は売上金を回収できないため資金繰りに困るケースもあります。
支払いサイトはどうやって決めるのか?
それでは、具体的に支払いサイトはどのように決められるのでしょうか?
これは買い手側と売り手側で違いがあります。
まずは買い手側の決め方ですが、60日サイトならば猶予期間が長くなるため資金運用はやりやすくなります。
しかし買い手側は法律の定めるところによって60日を上限として支払わなければならないのです。
上限は60日なので、一般的に上限のサイトで決めるのはそこまで多くはなく、大体30日から45日程度と言われています。
これは取引先との関係によっても決まりますので、あまり長いサイトにしてしまうとそれこそ相手方に迷惑がかかるわけです。
その一方で売り手側の決め方ですが、当然のことながらサイトが短いほど資金回収が早くなるため有利です。
しかしだからといってサイトを短くしすぎてしまうと請求書の作成も急がなければなりませんし、代金確認なども焦ってしまう可能性があります。
そこで、一般的ですが大体15日程度で決めると言われています。
売り手側が支払いサイトを短くするには
このように、売り手側にしてみればできるだけ支払いサイトは短い方が良いです。
もちろん短すぎても準備などが大変になるのですが、資金繰りに困っている会社にしてみればすぐに資金を回収できた方がメリットになるでしょう。
そこで、ここでは支払いサイトを短くする方法を紹介します。
特に資金回収ができずに困っている会社は知っておいた方が良いです。
まずは取引先とじっくりと交渉をすることです。
なんだそんなことか、と思うかもしれませんがこれはかなり重要なポイントです。
交渉の仕方としては、例えば見積もりを出した際に相手方から値引きをして欲しいと言われたとします。
それを受け入れることを条件に支払いサイトを短くして欲しいと要求すれば、場合によってはOKをもらえることもあるでしょう。
取引の中で何らかの条件を中心にサイトの短縮を申し出る方法があることを覚えておきましょう。
また、ファクタリングを利用するのも一つの手です。
ファクタリングを利用すれば基本的にはサイトを意識することなく、ファクタリング会社に売掛債権を買い取ってもらい資金をスムーズに回収できるかもしれません。
ただし2社間でも3社間でも手数料が発生することに注意しなければなりません。
2社間の場合は特に高額に設定されている場合もありますので、もしファクタリングを利用するのであれば事前に手数料などをチェックしておく必要があります。
支払いサイトを決める際に注意すること
買い手側と売り手側でサイトの決めた方は違いますが、いずれにしても意識したいことは買い手側にとって支払いはできるだけ遅く、売り手側にとってできるだけ資金回収は早くすることです。
もしサイトを決めることなくお互いにあやふやな状態で取引を続けてしまうと、高い確率でトラブルに発展してしまうからです。
この日には支払いがあるだろうと思っていても実際にはもっと遅かったり、請求が思っていたものと違ったなどがあります。
優良業者のファクタリング利用はかなりオススメ
上記のようにファクタリングを利用するのはかなりオススメです。
優良業者を利用すれば即日現金化することも期待できます。
現在では様々なファクタリング会社がありますので、自分にとって適した業者を探してみると良いでしょう。
ファクタリングは何も難しいものではありませんが、初めて取り組む人は少々混乱することもあるでしょう。
しかしサイトの決め方や交渉そのものに不安を感じている人は、思い切ってファクタリングに切り替えてしまうのも悪くはありません。
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